Опис товару

Основні комплексні рішення процесної автоматизації на базі OPTiMA-WorkFlow

Розроблені та успішно впроваджені компанією "Оптима-Україна" комплексні рішення на базі платформи процесно-документаційного управління OPTiMA-WorkFlow повністю вирішують задачі Замовника у сфері автоматизації управління і потоків робіт, незалежно від розміру, галузі, форми власності та складності бізнес-процесів його підприємства.

OPTiMA-Держустанова

У рамках рішень для держустанов реалізовані повноцінні електронний документообіг і діловодство з можливостями потокового сканування і штрихкодування документів, електронним цифровим підписом і шифруванням, повнотекстовим пошуком і архівацією; контроль виконання доручень; кадровий облік; автоматизація проведення зборів і сесій; взаємодія з регіональними представництвами; спеціалізовані галузеві рішення.

OPTiMA-Торгівля

У рішеннях для торгівлі реалізована комплексна автоматизація від організації гуртової торгівлі партіями товарів до роздрібних продажів комплектуючих. Серед охоплених ланок – автоматизація взаємовідносин з контрагентами; закупівлі, реєстрація замовлень, резервування та облік товарів; оцінка товарів на комісію; дисконтні програми і кредитування; сервісна підтримка клієнтів і ремонтів; супровід документування операцій і внутрішнє штрихкодування товарів.

OPTiMA-Фінанси

Для фінансових установ реалізовані різні схеми фінансових і страхових послуг; робота з клієнтами і партнерською мережею; супровід клієнтів за CRM; діловодство і електронний документообіг; аналіз ефективності діяльності; шифрування інформації і електронний підпис документів; взаємовідносини з держорганами.

OPTiMA-Виробництво

Комплексна автоматизація виробничих бізнес-процесів від прийому заявок на виготовлення продукції, розрахунку вартості, підготовки тендерів, укладення договорів поставки і супроводу, забезпечення документацією, розробки, резервування і замовлення матеріалів та устаткування, планування виробництва до відвантаження готової продукції Замовникові. Також у межі даного рішення включений внутрішній документообіг, кадровий облік, склад, контроль якості за ISO, мотивація персоналу і база знань.

OPTiMA-Логістика

Комплексна автоматизація логістичних, у тому числі транспортних компаній. У рамках даного рішення реалізовані: реєстрація заявок на вантажоперевезення і зберігання товару; взаємовідносини з клієнтами і партнерами за CRM; штрихкодування вантажів, транспорту і документів; формування і облік договорів; планування, облік і контроль вантажопотоків між розподіленими складами; облік і контроль транспортних засобів; транспортна логістика і складський облік; електронний документообіг і діловодство; система контролю доручень; кадровий облік.

OPTiMA-Медіа

Комплексна автоматизація крізних інформаційних і редакційно-видавничих бізнес-процесів. Повністю автоматизовані процеси взаємин з рекламодавцями, передплатниками і розповсюджувачами, позаштатними авторами, контрагентами, процеси аналітичного і редакційно-видавничого відділу. Створена єдина система реєстрації, зберігання і пошуку всіх типів інформаційних матеріалів, підтримка з необмеженою глибиною вкладень тематичних досьє, фотобанків, архівів номерів. Також в рамки даного рішення включений внутрішній електронний документообіг, кадровий облік, склад, фінансова мотивація персоналу, система штрихкодування, інтеграція з Web-порталом.

OPTiMA-ВУЗ

У рамках даного комплексного рішення автоматизовані потоки робіт, пов'язані з учбовим процесом: оформлення абітурієнтів, проведення тестування, рейтингування і формування груп студентів, підтримка створення учбових планів, контроль договірних і контрактних стосунків, документообіг, а також повна автоматизація діяльності студентського відділу кадрів, відділу кадрів працівників, розрахунку навантажень викладачів, обліку аудиторного фонду і планування занять. Всі документи, накази, звітність, учбові плани постійно актуалізуються і відповідають вимогам МОН.

OPTiMA-Послуги

Комплексна автоматизація робіт і послуг, що надаються клієнтам, від прийому заявок на послуги, розрахунку вартості, підписання і супроводу договорів до обліку, оптимізації і автоматизації виконання робіт, рейтингування спеціалістів, контролю фінансових потоків і повного формування зарплат з кінцевих фінансових результатів кожного співробітника. В рішення включені також внутрішній електронний документообіг, кадровий облік, база знань.

OPTiMA-Для Вас

Використовуючи можливості OPTiMA-WorkFlow і методологію процесного менеджменту, створюються унікальні за глибиною опису і методами управління бізнес-процесами конкретного підприємства рішення. Вони народжують живе, реально працююче єдине інформаційне середовище підприємства, що надає безперервну віддачу – актуальне за структурою і функціональністю, прозоре для керівництва і зрозуміле для користувачів, легко кероване і зростаюче разом з бізнесом на випередження зовнішніх впливів.